Apa itu E-mail?

Surat elektrnik atau pos elektronik daslam bahasa inggris disebut e-mail.Pengertian e-mail adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet.

Dengan surat biasa ,umumnya pengirim perlu membayar biaya perpengiriman(dengan membeli perangko).Tetapi surat elektronik umumnya mengeluarkan biaya hanya untuk membayar sambungan internet,kecuali email ke telepon genggam,kadang pembayarannya di tagih per pengiriman.

E-mail sudah dipakai pada 1960-an.Pada saat itu,internet belum terbentuk,yang ada hanyalah kumpulan “mainframe”yang terbentuk sebagai jaringan.

Mulai 1980-an ,e-mail sudah dapat dinikmati oleh khalayak umum.Hal ini mengakibatkan banyak perusahhan pos di berbagai Negara yang penghasilannya menurun karena masyarakat tidak memakai jasa pos lagi.

Agar dapat mengunakan e-mail,maka seorang harus mempunyai alamat e-mail terlebih dahulu.Anatom alamat email adalah sebagai berikut:

                                                sncfajar@yahoo.co.id

Keterangan:

sncfajar@yahoo.co.id    : adalah alamat e-mailnya.

sncfajar                                : nama kotak surat(mailbox)atau nama pengguna(username)yang akan dituju dalam mailserver.

yahoo.co.id                        : nama mail server tempat pengguna yang dituju,rinciannya:

                                                yahoo : nama domain,biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan.

                                                co : second level domain,menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori corporate (co).

                                                id : top level domain,menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia.

Untuk mengirim e-mail kita memerlukan suatu program mail-client.E-mail yang dikirim akan melalui poin –poin sebelum sampai  tujuan.Untuk jelasnya perhatikan urutan perjalanan e-mail berikut:

Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.

Menulis email-email client(di computer pengirim)-SMTP server penyedia email pengirim-Internet-POP3server penyedia email penerima-email client(di computer penerima)-email dibaca penerima.

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin(selain computer pengirim dan penerima),Sebenarnya lebih dari itu,sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 server akan melalui banyak server-server lainnya.Tidak menutup kemunggkinan email yang kita kirim disadap orang lain.Oleh karena itu ,jika email yang kita kirim mengandung isi yang sensitive,sebaiknya kita menggunakan tindakan pencegahan dengan cara mengacak(enkrip) data dalam email tersebut,(Contohnya menggunakan PGP,sertifikat digital,dan lain-lain)

Dalam menggunakan email harus mematuhi etika-etika tertentu,Etika dalam menggunakan email sama dengan etika dalam menulis surat biasa.Ada e-mail yang isinya formal,dan ada pula yang informal.Beberapa etika penting dalam menggunakan e-mail adalah :

1.       Jangan mengirim e-mail dengan lampiran (attachment)yang terlalu besar(lebih dari 512 kB).Tidak semua orng memiliki akses internet yang cepat,dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima,sehingga akan ditolak mailserver penerima.Selain itu,perhatikan juga bahwa beberapa jenis e-mail juga menerapkan bahasan tentang jumlah,jenis,dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima(dan dikirim) penggunanya.

2.       Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berfikir kegunaan bagi orang yang dituju.

3.       Selalu isi kolom subyek ,jangan biarkan kosong.

4.       Dalam mengutip tulisan orang,selalu usahakan mengutip seperlunya,jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu.

5.       Dalam menjawab e-mail orang lain,kutip bagian yang kita tanggapi saja.Selain lebih jelas,juga tidak memakan waktu/jatah akses penerima.

6.       Jangan menggunakan huruf capital,karena dapat menimbulkan kesan anda “Berteriak”.

7.       Gunakan kata-kata dengan santun.Adakalanya sesuatu yang ditulis akan terkesan berbeda dengan apa yang dimaksudkan.